标注编写需要非常谨慎,尽量避免因为一些低级的失误而造成废标,譬如以下的失误:
1、封面格式与招标文件要求格式不一致,文字打印有错字。
2、封面标段与所投标段不一致。
3、企业法人或委托代理人未按照规定签字或盖章,未按规定加盖单位公章。
4、 投标单位名称与资格审查时的单位名称不相符。现公司处在更名的过渡期,单位名称标注公司旧名称或将公司新名称写错。
5 、投标日期不正确(如承诺函等在年初最易犯的错)。
6、目录内容从顺序到文字表述与招标文件要求不一致。
7、目录索引编号、页码、标题与内容编号、页码(内容首页)、标题不一致。
8、目录未按系统自动生成目录来形成目录,使用手打。
9、目录的字体参差不齐,大小不一。
10、投标书格式、标段、标包与招标文件规定不相符,建设单位名称与招标单位名称不正确。
11、报价金额与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”不一致,大小写不一致。金额单位“万元”、“元”未看清楚,就填写金额。金额要求填写时需要保留两位小数点,未保留。
12、报价编制说明不符合招标文件要求。
13、报价表格式不按照招标文件要求。
14、投标书未按要求(需要页盖页签,还是需要关键页签字盖章)盖公章。
15、法人代表或委托代理人未按要求签字或盖章(尤其各类表格表头及单位落款处明确要求签字、盖章的地方)。
16、投标书日期不正确,与封面所示不吻合。
17、授权委托书格式、内容不按照招标文件要求编写,不符合招标文件要求。
18、公章对投标专用章的授权未放在显著位置或凭主观以投标专用章代替公章。
19、法人身份证明文件,授权委托书未按要求由法人正确签字或盖章。
20、委托代理人未正确签字或盖章。
21、委托书日期不正确。
22、委托有效权限不满足招标文件要求,单位公章加盖不完善。
23、投标保证金未按照招标文件要求格式缴纳备注(金额、形式、有效期、受益人项目名称、投标人名称等);
24、未在规定时间内准数缴纳投标保证金。
25、投标承诺与招标文件要求不吻合。
26、承诺内容与投标书其他有关内容不一致。
27、承诺未能函盖招标文件的所有内容,未逐条实质上响应招标文件的全部内容及招标单位的意图。在招标文件中隐含的分包工程等要求,投标文件在实质上未予以响应。
28、招标文件要求逐条承诺的内容未逐条承诺。
29、对招标文件及合同条款的确认和承诺,只确认、承诺主要条款,未对全部内容和全部条款进行确认,用词不确切,有保留或留有其他余地。
30、工程概况、甲方情况不了解,未能准确描述甲方项目建设意图。